여권 영문 성명, 왜 쉽게 바꿀 수 없을까
여권을 처음 발급받을 때 “내 영문 이름이 이게 맞나?”라는 의문이 들었던 적이 있을 것이다. 하지만 막상 바꾸려고 하니 “어렵다”는 말만 들었고, “그냥 써야 하나” 하고 포기한 경험, 누구나 한 번쯤은 있을 것이다. 필자도 광진구에서 여권을 처음 발급받을 때 영문 이름을 잘못 표기해 고민했던 지인을 본 적이 있다. “그냥 쓰는 게 낫겠다”고 하더니, 결국 해외에서 영문 이름 문제로 곤란을 겪고 돌아왔다. 여권의 영문 성명은 국제적 신분증으로서의 역할을 하기 때문에, 그 변경이 원칙적으로 매우 엄격하게 제한된다.
하지만 예외는 존재한다. 법이 정한 특별한 사유에 해당한다면, 영문 성명을 변경할 수 있다. 이 글에서는 광진구청을 기준으로 여권 영문 성명 변경이 가능한 법적 예외 사유와 필요한 구비 서류를 구체적으로 정리해보겠다. 단순한 선호나 취향으로는 변경이 불가능하니, 본인의 사유가 법적 기준에 부합하는지 꼼꼼히 확인해보길 바란다.
법적 예외 사유, 6가지 경우에만 변경이 가능하다
여권 영문 성명 변경은 「여권법 시행령」 제3조의2에 근거한다. 외교부와 재외공관의 안내에 따르면, 다음의 6가지 경우에만 변경이 허용된다.
첫째, 한글 발음과 명백히 불일치하는 경우다. 예를 들어 한글 이름이 “영수”인데 여권에 “Charles”로 표기된 경우가 이에 해당한다. “지훈”을 “Kevin”으로 적어둔 경우도 마찬가지다. 다만 「국어의 로마자 표기법」에 맞게 표기된 경우는 변경이 불가하다. 예를 들어 “홍길동”을 “HONG GILDONG”으로 표기한 것은 표기법에 부합하므로 변경 대상이 아니다. 또한 해당 한글성명을 가진 사람 중 50% 이상 또는 1만 명 이상이 사용하는 로마자성명인 경우에도 변경이 불가하다.
둘째, 해외에서 다른 영문 이름을 장기간 사용한 경우다. 유학이나 취업으로 해외에 오래 거주하며 현지 학교 서류, 재직증명서, 사회보장번호(SSN) 등에 다른 영문 이름을 사용해 온 경우가 이에 해당한다. 이 경우 해당 사실을 증명할 수 있는 서류가 반드시 필요하다.
셋째, 본인이 원하는 영문 철자를 이름에 추가하거나 띄어쓰기를 변경하는 경우다. 예를 들어 “Minjun”을 “Min Jun”으로 변경하는 것이 이에 해당한다.
넷째, 가족 구성원 간 영문 성이 달라 일치시킬 필요가 있는 경우다. 아버지는 “Lee”인데 자녀는 “Yi”로 되어 있는 경우가 대표적이다. 가족이 함께 해외여행을 갈 때 항공권 예약 등에서 혼선이 생길 수 있기 때문이다.
다섯째, 배우자의 영문 성을 추가·변경·삭제하려는 경우다. 결혼이나 이혼으로 인한 성 변경이 여기에 해당한다.
여섯째, 영문 성명이 부정적인 의미를 가진 경우다. 영어권에서 놀림거리가 되거나 부정적으로 해석될 수 있는 철자(예: “Gun”, “Bum” 등)가 이에 해당한다.
이 외에도 최초 발급한 여권을 사용하기 전에 영문 성명을 변경하려는 경우도 허용된다. 이는 여권을 한 번도 사용하지 않은 상태에서 오류를 정정하는 경우에 해당한다.
⚠️ 주의사항: 단순히 “이 영문 이름이 더 마음에 들어서”, “평소 쓰는 이름과 달라서”와 같은 개인적인 선호만으로는 변경이 절대 불가능하다. 2026년 3월 법원은 “실생활에 불편이 없는데 단지 개인적 선호 때문에 여권 영문 표기를 변경하는 것은 허용되지 않는다”고 판단한 바 있다.
구비 서류, 이렇게 준비하면 실수 없다
광진구청에서 여권 영문 성명 변경(정정·재발급)을 신청하려면 다음의 서류를 준비해야 한다.
공통 구비 서류
- 여권발급신청서: 광진구청 민원실 비치 또는 외교부 여권안내 홈페이지에서 다운로드
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영한 여권용 규격 사진
- 신분증: 주민등록증 또는 운전면허증
- 구 여권: 유효기간이 남아 있는 경우 반드시 지참(천공 처리 후 반환)
영문 성명 변경 시 추가 서류
- 여권 영문성명 변경 신청서: 로마자 성명 표기 변경 허용 요건에 해당하는 경우에 한해 작성
- 변경 사유를 증명하는 서류: 예를 들어 개명의 경우 개명된 신분증(주민등록증 등), 해외 사용 이력의 경우 해외 학교 서류, 재직증명서 등
- 가족관계증명서: 가족 구성원 간 영문 성 일치가 필요한 경우
대리 신청 시 추가 서류
- 위임장
- 대리인 신분증
- 위임자(신청인)의 신분증 사본
단, 질병·장애 등으로 본인이 직접 방문할 수 없는 경우에는 전문의의 진단서나 소견서를 통해 그 사유가 확인되어야 대리 신청이 가능하다.
💡 TIP: 광진구청 여권 담당 부서에 방문하기 전에 외교부 여권안내 홈페이지(www.passport.go.kr)에서 본인의 변경 사유가 허용되는지 먼저 확인하는 것이 좋다. 또한 구비 서류는 신청 사유에 따라 달라질 수 있으니, 방문 전에 광진구청 민원여권과(☎02-450-1352~3)로 전화해 정확한 서류를 확인하는 것이 가장 확실하다.
신청 절차와 유의사항, 이렇게 하면 된다
광진구청에서 여권 영문 성명 변경을 신청하는 절차는 다음과 같다.
1단계: 변경 사유 확인
본인의 사유가 앞서 설명한 6가지 법적 예외 사유에 해당하는지 확인한다. 해당되지 않는다면 변경이 불가능하니, 이 단계에서 포기하는 것이 낫다.
2단계: 구비 서류 준비
해당 사유에 맞는 증빙 서류를 포함해 모든 서류를 준비한다. 서류가 누락되면 접수 자체가 불가능하니, 광진구청에 미리 확인하는 것이 좋다.
3단계: 광진구청 방문 및 접수
광진구청 종합민원실 2층 민원여권과를 방문한다. 주소는 서울특별시 광진구 아차산로 400이며, 업무 시간은 평일 오전 9시~오후 6시(점심시간 12시~13시 제외)다. 토요일, 일요일, 법정공휴일은 휴무다.
4단계: 신청서 작성 및 제출
여권발급신청서와 영문성명 변경 신청서를 작성해 제출한다. 이때 변경 사유를 증명하는 서류를 함께 제출해야 한다.
5단계: 수수료 납부 및 수령
여권 재발급 비용은 여권 신규 발급과 동일하다. 처리 기간은 일반적으로 약 4~6일 정도 소요되며, 완료되면 본인이 직접 방문해 수령하거나 우편으로 받을 수 있다.
필자가 광진구에서 접한 사례를 하나 소개하자면, 지인이 해외 유학 시절 사용하던 영문 이름과 여권의 영문 이름이 달라 고민하다가, 해당 대학의 재학증명서와 외국인등록증 사본을 증빙 자료로 제출해 변경을 승인받은 적이 있다. “생각보다 절차가 까다롭지 않았고, 오히려 미리 알아보고 준비하길 잘했다”는 게 그 지인의 설명이다. 정확한 사유와 증빙만 갖춰진다면 충분히 변경이 가능하다는 점을 기억하길 바란다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 여권 영문 성명을 바꾸고 싶은데, 어떤 경우에 변경이 가능한가요?
「여권법 시행령」에 따라 한글 발음과 명백히 불일치하는 경우, 해외에서 다른 영문 이름을 장기간 사용한 경우, 가족 구성원 간 영문 성을 일치시킬 필요가 있는 경우, 배우자 성을 추가·변경·삭제하는 경우, 영문 성명이 부정적 의미를 가진 경우 등이 이에 해당합니다. 단순한 개인적 선호로는 변경이 불가능합니다.
Q2. 광진구청에서 영문 성명 변경을 신청하려면 어떤 서류가 필요한가요?
여권발급신청서, 여권용 사진 1매, 신분증, 구 여권이 기본이며, 여권 영문성명 변경 신청서와 변경 사유를 증명하는 추가 서류가 필요합니다. 예를 들어 개명의 경우 개명된 신분증, 해외 사용 이력의 경우 해외 학교 서류 등이 필요합니다.
Q3. 여권을 한 번도 사용하지 않았다면 영문 성명을 바꿀 수 있나요?
네, 최초 발급한 여권을 사용하기 전에 영문 성명을 변경하려는 경우는 허용됩니다. 이는 여권을 실제로 사용하지 않은 상태에서 오류를 정정하는 경우에 해당합니다.
Q4. 영문 성명 변경 신청은 어디서 하나요?
광진구청 종합민원실 2층 민원여권과(서울 광진구 아차산로 400)에서 신청할 수 있습니다. 업무 시간은 평일 오전 9시~오후 6시이며, 점심시간(12시~13시)과 토·일·공휴일은 휴무입니다.
Q5. 영문 성명 변경에 드는 비용은 얼마인가요?
여권 영문 성명 변경은 여권 재발급에 해당하며, 비용은 여권 신규 발급과 동일합니다. 구체적인 금액은 방문 시 확인하시기 바랍니다.
Q6. 변경 신청이 거부될 경우 어떻게 해야 하나요?
변경 신청이 거부된 경우, 외교부에 이의신청을 하거나 행정소송을 제기할 수 있습니다. 실제로 법원은 “여권 발급을 담당한 기관이 신청인의 사정을 고려하지 않고 로마자 표기법만을 엄격히 적용해 변경을 거부한 것은 부당하다”는 판결을 내린 사례도 있습니다. 다만 이는 극히 예외적인 경우이므로, 신청 전에 본인의 사유가 법적 기준에 부합하는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.